Faktura a její druhy

Následující článek Vás seznámí s jednotlivými druhy faktur, na které můžete v praxi narazit...

Druhy - členění faktur

Zásadním hlediskem je členění podle funkce a účelu nebo obsahu, který plní v procesu směny. Ekonomická funkce faktur spočívá především v úloze obnovy finančních prostředků, vynaložených na (hospodářskou) činnost.

• Faktura vydaná - doklad, který vystavuje dodavatel výrobků, zboží či služeb (výkonů). Představuje pohledávku dodavatele vůči odběrateli.
• Faktura přijatá - doklad, ve kterém je vyčíslen závazek odběratele za přijatou dodávku výrobků, zboží nebo využití externích služeb.

Další členění

Podle účelu lze faktury členit např. na:

• Faktura celní

Faktura celní je zvláštní doklad obvykle na předepsaném formuláři nebo vystavený v předepsané formě, který se v zemích určení vyžaduje pro celní projednání zboží. Obsahuje celní hodnotu celně projednávaného zboží, potvrzení o zemi původu a popř. i další potvrzení (např. o nezávadnosti apod.).

Tato celní (obchodní) faktura je součástí celních dokladů, k nimž patří zejména celní deklarace, dovozní (vývozní) licence, vážní listy a specifikace (konsignace) osvědčení o jakosti, osvědčení zdravotní (resp. fytopatologické), osvědčení o dezinfekci některých druhů i obalového materiálu atd.

• Proforma faktura

Někdy též předúčet, předběžný účet. Používá se zejména v zahraničním obchodě. Je to v podstatě nabídka podávaná v podobě budoucí faktury, od níž se formálně v zásadě obsahem neliší. Tento doklad často potřebují dovozci v některých zemích k žádosti o udělení dovozního povolení. Důležité je, že tato faktura nezakládá povinnost o dané hospodářské operaci účtovat. Na základě této faktury nevzniká ani pohledávka, ani závazek.

• Faktura etapová

Jedním ze způsobů fakturace např. stavebně montážních prací je faktura etapová, která vychází z rozdělení na technologicky ucelené části. Tento způsob je výhodnější než jiné způsoby fakturace. Zvyšuje vliv financí na průběh investiční výstavby. Práce mimo stanovené etapy se dodavatelům uhradí teprve tehdy, až bude dokončena ta etapa, do níž svým charakterem patří. Toto věcné hledisko odhaluje a postihuje nedostatky, které se v práci stavebně montážní firmy projeví.

Mají-li investiční práce při využití etapové fakturace probíhat hladce, musí mít projekční a rozpočtová příprava náležitý předstih před zahájením těchto investičních prací.

• Faktura zálohová

Zálohová faktura je doklad, v němž dodavatel požaduje vyplacení určité peněžní částky od odběratele v časovém předstihu před uskutečněním dodávky zboží, výrobků či poskytnutím služby. Zálohování je obvykle stanoveno již ve smlouvě jako podmínka mezi dodavatelem a odběratelem.

V souladu s účtovou osnovou a postupy účtování pro příspěvkové organizace vzniká povinnost o těchto poskytnutých nebo přijatých zálohách účtovat buď na vrub účtů účtové skupiny 05, tj. v případě poskytnutých záloh na investiční majetek, nebo na vrub účtu 314 - Poskytnuté provozní zálohy (dlouhodobé i krátkodobé), či ve prospěch účtu 324 - přijaté zálohy.

Takto zúčtované zálohy (přijaté i poskytnuté) podléhají konečnému zúčtování.