Jedním z benefitů, které může mít jednatel za výkon své funkce, je možnost používat firemní vozidlo k soukromým účelům. Z toho však plynou jak pro něj, tak pro firmu daňové povinnosti.
Nárok na soukromé užívání automobilu jednatelem je třeba zakotvit ve smlouvě o výkonu funkce. Tato výhoda se u jednatele projeví jako nepeněžní příjem, který se v souladu se zákonem o daních z příjmů ocení částkou ve výši 1 % vstupní ceny vozidla vč. DPH. Tato částka bude u jednatele zvyšovat jeho měsíční základ daně. Odvodu pojistného na sociální a zdravotní pojištění tento nepeněžní příjem nepodléhá. Pokud firma hradí i veškeré náklady na provoz automobilu, částka ve výši bezúplatně poskytnutých pohonných hmot bude rovněž považována za nepeněžní příjem jednatele, který podléhá nejenom zdanění, ale i odvodům pojistného na sociální a zdravotní pojištění.
U pohonných hmot spotřebovaných jednatelem při soukromých cestách, které zaplatí firma, je nutné částečně neuplatňovat nárok na odpočet DPH. Nejde o přijaté plnění použité při ekonomické činnosti firmy. Pokud u nákupů pohonných hmot byl uplatněn odpočet v plné výši, je třeba odvést DPH za pohonné hmoty použité pro soukromou potřebu jednatele.
Pokud by u automobilu byl firmou uplatněn nárok na odpočet DPH, považuje zákon o DPH bezúplatné poskytnutí automobilu za službu podléhající DPH, a je proto třeba ji odvést. V praxi se často řeší, jak tuto službu ocenit. Navrhovaným oceněním byl průměr cen půjčoven za obdobných podmínek. Všem potížím s průkazností DPH odvedené na výstupu se lze vyhnout tím, že při koupi nového vozidla není částečně uplatněn nárok na odpočet DPH na vstupu. Je třeba odhadnout poměr, který odpovídá podílu služebních a soukromých cest jednatele.
Náklady na spotřebované pohonné hmoty vč. DPH pro soukromé účely jsou nedaňové náklady firmy.
Jaká jsou podmínky pro uplatnění daňového odpisu a jaké jsou aktuální informace z legislativy týkající se dlouhodobého majetku? Seminářem Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek a používání automobilů v podnikání Vás provede daňový poradce Ing. Pavel Běhounek.
