České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky, které vedou účetnictví podle vyhlášky č. 410/2009 Sb., vydané Ministerstvem financí ve Finančním zpravodaji č. 7/2009 standard upravující postupy účtování v účtové třídě 6 – Výnosy neobsahují.
Dotaz:
Jsme příspěvková organizace zřízená obcí. Chci se zeptat, co všechno účtovat na účet 603 Výnosy z pronájmu. Jedná se konkrétně o krátkodobé pronájmy, kdy součástí ceny za pronájem je cena nájmu + částka hrazená za služby (energie, úklid apod.). Cena nájmu je stanovena jednou hodinovou sazbou, ve smlouvě je uvedeno, kolik z této sazby činí cena za služby. Mám účtovat celou cenu nájmu na účet 603, nebo rozúčtovávat cenu služeb na jiný účet (např. 602 nebo 649)?
Odpověď:
České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky, které vedou účetnictví podle vyhlášky č. 410/2009 Sb., vydané Ministerstvem financí ve Finančním zpravodaji č. 7/2009 standard upravující postupy účtování v účtové třídě 6 – Výnosy neobsahují.
Vyhláška č. 410/2009 Sb. v ustanovení § 37 – Výnosy z činnosti obsahovou náplň položek Výkazu zisku a ztráty odpovídající účtům 602 – Výnosy z prodeje služeb a 603 – Výnosy z pronájmu rovněž neupravuje.
V účetní praxi doporučujeme postupovat v uvedeném případě podle postupů účtování upravených v ČÚS 520, platného do 31. 12. 2009 s přihlédnutím ke Směrné účtové osnově platné pro rok 2010 (viz příloha č. 7 vyhlášky č. 410/2009 Sb.).
Příjmy z pronájmu by měly být účtovány s pomocí syntetického účtu 603 – Výnosy z pronájmu. Poskytované služby v souvislosti s pronájmem by měly být zaúčtovány na účtu 602 – Výnosy z prodeje služeb za předpokladu, že služby nájemci poskytuje přímo pronajímatel.
Pokud by byly služby pouze přeúčtovávány od pronajímatele k nájemci ve stejné výši a struktuře, jak byly vyfakturovány vůči pronajímateli od dodavatelů, je možné pro přeúčtování použít přímo příslušné účty pohledávek v účtové třídě 3 – zúčtovací vztahy a u pronajímatele neúčtovat o nakoupených službách s pomocí nákladů. Tento postup se v účetní praxi uplatňuje převážně v souvislosti s dlouhodobými pronájmy.
Příklad účtování:
Nájemné činilo za 1 hodinu 600 Kč. Nájem zasedací místnosti trval 6 hodin. Pronajímatel vyčíslil náklady na služby spojené s pronájmem takto: spotřeba elektrické energie 56 Kč, vytápění místnosti 80 Kč, úklid 100 Kč a ostatní náklady (např.vodné stočné) 25 Kč. Služby činily celkem 261 Kč. O nakoupených službách od dodavatelů pronajímatel účtoval s pomocí účtové tř. 5 – Náklady.
Text faktury za pronájem zasedací místnosti bude u neplátce DPH ve znění:
Účtujeme Vám za pronájem zasedací místnosti číslo… dne …. nájemné ……..…….. 3 600 Kč
a za služby související s pronájmem ………………………………………………… 261 Kč
celkem k úhradě ……………………………………………………………………... 3 261 Kč
Postup účtování u pronajímatele:
1. Nájemné 3 600 Kč MD 311 / D 603
2. Služby 261 Kč MD 311 / D 602
Informujte se na semináři Blaženy Petrlíkové Postupy účtování příspěvkových organizací od 1. 1. 2011.
